TEAM

Operations

LOCATIE

Heerenveen, Nederland

Site verantwoordelijke

Hospital Logistics NV is al vele jaren een vertrouwde naam in de Belgische en Nederlandse zorgwereld als logistieke partner van ziekenhuizen en zorginstellingen. Een dienstverlener die, via een unieke, innovatieve, 100% klantgerichte aanpak, actief bijdraagt tot minder administratieve en logistieke kosten en een verdere optimalisatie van de zorgverlening. Vanuit de hoofdzetel in Aarschot, een distributiecentrum in België en vier distributiecentra in Nederland zetten ruim 300 gespecialiseerde medewerkers zich elke dag in voor een logistieke service die vandaag al rekening houdt met de zorgbehoeften van morgen.

Voor de site in Heerenveen zoeken we vandaag een sitemanager verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele werking van ons lokaal distributiecentrum.

Jouw verantwoordelijkheden als Sitemanager :

De processen binnen het magazijn kennen een korte doorlooptijd, het sturen op tijdig afronden van de processen in de keten is een prio. De klanten van de Hospital Logistics zijn voornamelijk ziekenhuizen, wat zoveel betekent dat we kwaliteit hoog in het vaandel dragen.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Operations Manager en je gaat te werk als een echte ondernemer, omkaderd in de structuur van ons bedrijf! Dit houdt ondermeer in dat je de basisprocessen (goederenontvangst, pick proces, verzendproces, transport en kwaliteit) van een logistiek distributiecentrum omschrijft, aanstuurt, bijstelt ifv nieuwe of veranderende vragen van klanten ism Accountmanagement en Operations Manager.

Je stuurt een team aan van 1 teamleider en 25 medewerkers waarvan 1 keyuser/ kwaliteitsmedewerker.   

Naast de aansturing van het team kennen we ook administratieve taken, denk hierbij aan het verwerken van uren, transportplanning en analyseren van data vanuit je MDC.   

We sturen de organisatie aan door middel van diverse KPI’s voor zowel de productiviteit als de kwaliteit. Het sturen op gedrag van medewerkers, monitoren van verlofstanden, absentie opvolging en intoom houden van overuren moeten hieraan de positieve bijdrage leveren.    

Verder voorzie je de site van mensen en middelen/materiaal steeds in overleg met de Operations Manager om de service te kunnen verzekeren. Tot slot zorg je dat het management in staat is om samen met jouw naar de productiviteit te kijken ahv KPI’s. 

Binnen de Hospital Logistics organisatie ben je het aanspreekpunt voor je MDC. Dit betekent dat je steeds betrokken wordt in allerlei projecten die een impact hebben op de werking en activiteiten op de site. Vanuit het MDC in Heerenveen worden vier klanten beleverd.  In nauwe samenwerking met de accountmanager wordt er gekeken naar het klantbelang, kwaliteitsbewaking en verbeter voorstellen.    

Wie ben jij?

  • Relevante ervaring in een leidinggevende functie in een logistieke omgeving (kennis van de zorgsector is een pluspunt). Bij voorkeur beschik je over natuurlijke leiderschapskwaliteiten. Voor staan de volgende kernwaardes hierbij centraal:
    • Coachend i.p.v. directief
    • Communicatie
    • Constructief
    • Preventief i.p.v. correctief
    • Sturen op feiten i.p.v. buikgevoel
    • Stress bestendig
  • Je weet wat het betekent om mensen aan te sturen, wat hen motiveert, kan een onderscheid maken tussen data en gevoelens, kan overweg met de “klassieke” problemen in het plannen van mensen en weet ook een organisatie te omschrijven waarin mensen met de juiste competenties worden ingeschakeld. Je kan het werk verdelen, functies omschrijven, prioriteiten bepalen en in dat kader beslissingen nemen steeds met een luisterend oor naar jouw medewerkers. Verder sta je in voor de middelen die je site en medewerkers krijgen om de opdracht uit te voeren, inclusief de infrastructuur en waak je over de veiligheid en welzijn van je ploeg.
  • Oplossings- en klantgericht. Het is belangrijk in deze functie dat je steeds de oplossing en het belang voor de klant in de scope houdt en je niet laat afleiden. Jij geeft immers de richting aan voor je medewerkers.
  • Stressbestendig en flexibel. Weerbaarheid betekent in eerste instantie dat je met een zekere positieve ingesteldheid steeds opnieuw problemen weet aan te pakken.
  • Doelgericht communiceren. Tot he point zoals dat heet.
  • Kennis SAP is een pluspunt
  • Kennis van MS Office is een pluspunt (?): vooral Excel heb je nodig om data bevattelijk voor te stellen.

Wat bieden we je?

Een uitdaging. En wat voor één. Een rol in een bedrijf met perspectieven, waar de klanten binnen de gezondheidszorg centraal staan. Een rol van betekenis waar je een verschil kunt maken binnen een ambitieus kader. Een competitief loon en extralegale voordelen zijn inbegrepen.

Een duurzame onderneming
is onze drive

Klaar om te starten?

Vraag ons vrijblijvend advies over de beste oplossing.


Copyright © Hospital Logistics | Algemene voorwaardenPrivacy policy
To top