QA Administrator

(fulltime, 40 uur)

Ben jij administratief sterk, gestructureerd en heb je ervaring in Quality Assurance binnen een gereguleerde sector? Hospital Logistics zoekt een QA Administrator met kennis van GDP en/of MDR-regelgeving die mee zorgt voor een correcte kwaliteitsborging van geneesmiddelen en medische hulpmiddelen binnen onze distributieketen.

 Over Hospital Logistics
Hospital Logistics NV is al vele jaren een vertrouwde naam in de zorgsector als logistieke partner van ziekenhuizen en zorginstellingen.
Met 300 gespecialiseerde medewerkers en vestigingen in België en Nederland, optimaliseren wij logistieke processen, zodat zorgverleners zich kunnen focussen op patiëntenzorg. Samen bouwen we aan innovatieve en efficiënte oplossingen voor de zorg van morgen.

Wat ga je doen?

Als QA Administrator ben je verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning binnen de kwaliteitsafdeling. Je beheert onder andere temperatuur- en drukmetingen, GDP-vrijgaves en documenteert afwijkingen en recalls.

Kwaliteitsbeheer & administratie

• Verwerken en opvolgen van temperatuur- en drukalarmen (transport, cleanrooms, steriele zones)
• Beoordelen van alarmen, correct verwerken in portals en het EVENT-proces
• Administratieve opvolging van GDP-vrijgaves en afwijkingen (EVENTs)
• Documenteren en opvolgen van recalls in samenwerking met de QA Officer/Manager en GDP-RP
• Actief meewerken aan interne en externe audits en inspecties
• Ownership nemen van gerapporteerde EVENTs en CAPAs

Kwaliteitsborging & procesverbetering

• Bijdragen aan het Quality Management Review proces
• Implementeren van verbeterplannen volgens geldende GDP- en MDR-regelgeving
• Meedenken over optimalisatie van QA-processen
• Opstellen en actualiseren van QA-documentatie

Training & communicatie

• Organiseren van (herhaal)trainingen voor collega’s in de MDC’s
• Contact met chauffeurs, operatoren en andere afdelingen m.b.t. alarmen en EVENTs
• Rapporteren aan de Quality & Sustainability Manager

Jij als ideale kandidaat

Als ideale kandidaat ben je in het bezit van:

• Een afgeronde hbo-opleiding in life sciences, of gelijkwaardig door ervaring
• Een eerste ervaring binnen een Quality Assurance functie is gewenst. Ervaring binnen een GDP- of MDR-omgeving wordt gezien als een groot pluspunt.
• Een goede kennis van administratieve processen binnen QA, of de motivatie om je hierin professioneel te ontwikkelen
• Een goede beheersing van de Nederlandse – en Engelse taal.

Daarnaast ben jij als ideale kandidaat:

• Nauwkeurig en gestructureerd in je dagdagelijkse werk
• Heb je een scherp oog voor details en kijk je kritisch naar aangeleverde rapporten
• Communicatief sterk en diplomatisch in je contact met interne en externe stakeholders
• Proactief door zelfstandig verbetertrajecten voor te stellen

Wat bieden wij jou?

Een aantrekkelijk salarispakket, afhankelijk van kennis en ervaring.
Extra voordelen (voor functies in Nederland):

• Werken in dagdienst
• Pensioenregeling
• 25 vakantiedagen + 3 ATV-dagen (op fulltime basis)
• Extra verlofdagen bij een volledig jaar zonder ziekteverzuim
• Toegang tot ons uitgebreid leerplatform om continu bij te blijven met de laatste kwaliteitsnormen en regelgeving
• Een fijne werkplek binnen een organisatie waar samenwerken en innovatie centraal staan.

Een rol met impact: Je bent een cruciale schakel binnen onze kwaliteitswerking en draagt bij aan de veiligheid van patiënten en betrouwbaarheid van de zorglogistiek.

Let op: indien de tewerkstelling plaatsvindt in België, zal het loon- en voordelenpakket aangepast zijn aan de geldende Belgische wetgeving en interne afspraken.

Jouw persoonlijkheid maakt het verschil!

Bij Hospital Logistics geloven we in een open, kwaliteitsgerichte en toekomstgerichte werkcultuur. We zoeken een nauwkeurige en kritische collega met een passie voor kwaliteit en verbetering.

Klaar om impact te maken als QA Administrator? Solliciteer dan nu via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.!